УрБК, Магнитогорск (Челябинская область), 10.07.2009. На ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» введена в промышленную эксплуатацию информационная система «Бизнес-процессы ОАО «ММК».

Создание этой системы стало продолжением внедрения на комбинате единого реестра бизнес-процессов.

Напомним, в декабре 2008 года единый реестр был утвержден на бумажном носителе, тогда же и началась работа по созданию информационной системы «Бизнес-процессы ОАО «ММК». Помимо самого реестра, система включает в себя информацию о нормативных документах, которые регламентируют бизнес-процессы, информацию от систем, действующих на ММК: комплексной системы управления рисками, внутреннего контроля за финансовой отчетностью, сбалансированной системы показателей. Кроме того, в ней будет присутствовать информация по результатам внутренних аудитов системы менеджмента качества, экологического менеджмента, управления промышленной безопасностью и охраной труда, внутреннего аудита.

Главная цель этой работы — повышение информативности, исполнительской дисциплины, совершенствование и повышение эффективности бизнес-процессов, совершенствование нормативной базы предприятия. Результатом поэтапной работы стало детальное описание тех или иных бизнес-процессов, выстраивание их иерархии, определение «собственников» и «участников» бизнес-процессов.

«Единый реестр позволяет четко увидеть место структурного подразделения и конкретного сотрудника в системе бизнес-процессов предприятия, определить, кто является «владельцем» бизнес-процесса, то есть лицом, отвечающим за конечный результат, кто является участником, предоставляющим определенные ресурсы, информацию, но несущим ответственность за определенный небольшой этап этого процесса», — сообщила заместитель начальника отдела системного анализа и управления рисками ОАО «ММК» Алла Терещенко.

По словам начальника ОСА и УР ОАО «ММК» Алексея Косарева, побудительным мотивом создания единого реестра бизнес-процессов и соответствующей информационной системы стала внутренняя потребность предприятия в создании единой основы для всех существующих сегодня на комбинате управленческих систем, приведению их к некоему общему знаменателю. Аналогов подобной системы в отечественной металлургической отрасли нет, поэтому разработка реестра и информационной системы осуществлялась на ММК самостоятельно. Помимо ОСАиУР ОАО «ММК» в разработке единого реестра и определения требований к системе принимали участие специалисты отдела по разработке и внутренним проверкам системы качества, главной бухгалтерии, управления экономики, управления внутреннего аудита, управления охраны труда и промышленной безопасности, отдела охраны окружающей среды. Техническая реализация проекта была выполнена специалистами дирекции по информационным технологиям. Система полностью интегрирована в единую корпоративную информационную систему ММК.

«Информационная система и единый реестр охватывают все подразделения и все бизнес-процессы металлургического комбината. В настоящий момент идет процесс наполнения системы сведениями по бизнес-процессам, с тем, чтобы с сентября этого года система была доступна для ее полного применения», — сообщает управление информации и общественных связей ММК.