УрБК, Челябинск, 13.08.2009. Председатель государственного комитета по делам архивов Челябинской области Александр Финадеев доложил губернатору Петру Сумину о внедрении информационных технологий в деятельность своего ведомства.

Как сообщает пресс-служба главы региона, А. Финадеев рассказал о реализации конституционных прав жителей Челябинской области на получение и использование информации, которая содержится в документах архивного фонда. По его слова, граждане чаще всего обращаются за подтверждением стажа и заработной платы, получением сведений о нотариальных действиях, установлении родства. Ученые активно используют архивную базу данных для подготовки научных трудов по истории Челябинской области. За период с 1998 по 2008 годы было исполнено около 590 тысяч запросов, связанных с социальной защитой граждан, а услугами архивной службы воспользовался каждый пятый житель области.

Как отметил А. Финадеев, для повышения эффективности работы комитет по делам архивов в последние годы активно внедряет информационные технологии. Это и прием обращений граждан через электронную почту, и оцифровка архивных документов, и создание полнотекстовой базы данных. Существенно упростить и ускорить процедуру установления пенсии поможет введенный в этом году в челябинском архиве электронный документооборот с отделением Пенсионного фонда РФ по Челябинской области. Это позволит реализовать принцип «одного окна»: вместо нескольких запросов в оба ведомства, человек обратится только один раз в пенсионный фонд, который уже сам в случае необходимости подтверждения стажа или заработной платы направит заявку в архивное учреждение. А. Финадеев заверил, что к концу I полугодия 2010 года планируется, что принцип «одного окна» заработает во всех муниципальных районах области.

В завершении своего выступления руководитель комитета по делам архивов обратился к главам муниципалитетов с просьбой увеличить площади для хранения документов в районных архивах и пробрести для них программный комплекс, обеспечивающий конфиденциальность информации.

П. Сумин в свою очередь обратил внимание А. Финадеева на значительное увеличение запросов граждан в связи с грядущей валоризацией пенсий и указал на необходимость обеспечения более качественного и своевременного исполнения обращений людей.