УрБК, Челябинск, 11.04.2016. В Челябинской области внедряется обновленная система электронного документооборота.

«На Южном Урале система электронного документооборота была введена в действие в 2012 году. Однако, по сути она являлась системой «электронной канцелярии», которая осуществляла учет всех входящих и исходящих документов, внесение резолюций и их постановку на контроль», — говорится в сообщении министерства связи региона.

В 2015 году, благодаря доработке системы, стало возможным отказаться от бумажного документооборота и сделать электронный документ, заверенной электронной подписью, юридически значимым. Для этого в программу добавлена функциональность подготовки электронных документов, их согласования внутри организации, подписания электронной подписью. Обновленная система электронного документооборота значительно расширила возможности контроля за исполнением резолюций и поручений и сделала доступной удаленную работу с документами для руководителей высшего управленческого звена.

«При текущем уровне развития информационных технологий в нашей стране представить работу органов власти без электронного документооборота сложно. Ежегодно в адрес ведомств поступает более 200 тысяч обращений от жителей области. Каждое из них требует оперативного реагирования со стороны органов власти. Ускоряя документооборот, мы влияем на скорость решения жизненно важных проблем южноуральцев», — комментирует министр информационных технологий и связи Челябинской области Александр Козлов.

Ввод обновленной системы электронного документооборота в промышленную эксплуатацию запланирован на август 2016 года.